Kultlab zoekt een fulltime backoffice en personeel stagiair voor de periode begin juli t/m eind november 2026.
Over Kultlab
Kultlab is de verantwoordelijke organisatie van de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
- Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligersplanningen;
- Voorbereiden en uitvoeren van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
- Tijdens productie het draaien van het productiekantoor;
- Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
- Bijhouden van personeels- en vrijwilligersdossiers (contactgegevens, shifts);
- Doorsturen van praktische informatie (shiftroosters, slaaplocaties, instructies);
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.
Jouw profiel
- Je hebt een studieniveau van hbo of hoger;
- Je hebt affiniteit met muziek, festivals en uitgaan;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel op spraak- als schrijfniveau;
- Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
- Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar van begin juli t/m eind november 2026;
- Je bent niet bang om af en toe lange dagen te maken en in de weekenden te werken;
- Je beschikt over een eigen laptop;
- Je bent op zoek naar een meewerkstage.
Wat wij bieden
- Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
- Een maandelijkse stagevergoeding van €400 op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding voor kosten die buiten studenten OV vallen;
- Een uitgebreide lunch op kantoor;
- Thuiswerkdagen in overleg;
- Een onvergetelijk festivalseizoen;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een groot netwerk in de muziekindustrie;
- Een kijkje in de keuken binnen alle afdelingen van Kultlab.
Enthousiast?
Ben jij geïnteresseerd in deze stage of wil je meer informatie? Dan kun je contact opnemen via [email protected] onder vermelding van “Vacature stage backoffice/personeel’. Je kunt solliciteren via het sollicitatieformulier. Reageren met een motivatiebrief en cv kan tot en met 27 maart 2026. Ken je iemand die geknipt is voor deze stage? Laat het diegene vooral weten!
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 30 maart.