Heb jij een grote liefde voor creatieve festivals en vind jij het geweldig om de achterkant van een organisatie goed te stroomlijnen?
Kultlab organiseert zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods Amersfoort, Into the Woods ADE, Lepeltje Lepeltje, Future Village, Wilde Weide en is daarnaast mede-oprichter van Netl Camping Kallumaan. Vanuit het kantoor in Amersfoort werk je met zo’n 30 collega’s samen aan deze projecten.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice en val je onder de productieafdeling, hier werk je met ongeveer acht collega’s samen om de festivals in goede banen te leiden. We zoeken iemand die het backoffice team volledig kan runnen, welke bestaat uit een stagiair en een zzp’er in het hoogseizoen.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en controleren van de gehele accreditatie via In2event;
- Personeelsbeleid opstellen, onderhandelingen doen, contracten opstellen en inplannen van al het externe personeel;
- Vrijwilligersbeleid begeleiden en uitvoeren, zoals het inroosteren van vrijwilligers;
- Opzetten en uitvoeren van de productionele doorvertaling van zowel de entree, accreditatie en het productiekantoor;
- Regelen van de gehele hospitality (overnachten + catering) voor het personeel en leveranciers;
- Maken van deals met hotels, vakantieparken en andere stakeholders;
- Ondersteunen van het productieteam in de voorbereiding en tijdens show.
Wie ben jij?
- Je hebt aantoonbare ervaring in de evenementenbranche en bent direct inzetbaar op onze backoffice;
- Je bent betrouwbaar, flexibel en besluitvaardig;
- Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hamert op deadlines;
- Je hebt een positieve mindset en kan goed omgaan met werken onder druk;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je denkt in mogelijkheden, zonder de risico’s uit het oog te verliezen;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent flexibel in de productieweken;
- Ervaring met het programma In2event is een must.
Kultlab als werkgever
- Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
- Een jaarcontract voor 36-40 uur per week, met de intentie te verlengen;
- Salaris en pensioen volgens ons heldere rollen- en salarishuis;
- Groei via onze ontwikkelingsgerichte gesprekscyclus;
- Afhankelijk van wat jij meebrengt aan ervaring en talent, bieden we een salaris tussen de € 2.700 en € 3.572 bruto per maand (bij 40 uur);
- Een inspirerend kantoor in Amersfoort, waarbij deels thuiswerken mogelijk is;
- Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
Praktische details
- Starttijd: Per 1 november, eerder starten kan in overleg
- Uren: 36-40 uur per week
- Contractvorm: Dienstverband
Tot slot, over jou
Misschien heb je niet alle vinkjes of kom je uit een andere hoek dan de festivalwereld? We zijn niet alleen op zoek naar de juiste papieren, maar naar mensen met goede energie en een sociaal hart. Dus herken jij jezelf (deels) in deze rol? Twijfel niet en stuur ons een bericht, we zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Enthousiast?
Pak jij nog onze laatste festivals van het seizoen mee? Stuur je CV en motivatie uiterlijk zondag 30 augustus via dit sollicitatieformulier. Reserveer alvast maandagmiddag 7 september en dinsdag 8 september voor de eerste gespreksronde. Op maandag 14 september (evt. ook in de avond) vindt de 2e gespreksronde plaats. Ken je iemand die geknipt is voor de functie? Laat het diegene dan vooral weten. Voor vragen kan je contact opnemen met Nick via [email protected].