Kultlab zoekt een fulltime backoffice en personeel stagiair voor de periode maart t/m juli 2027 met de eventuele mogelijkheid om door te gaan tot Into the Woods en Into the Woods ADE.

Over Kultlab

Kultlab is de verantwoordelijke organisatie voor de evenementen Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide en medeoprichter van Netl Camping Kallumaan. Wij werken in een jong en creatief team aan onze evenementen met een kantoor in Amersfoort.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Regelen van overnachtingen en vervoer voor personeel en crew;
• Opstellen, bijhouden en uitvragen van personeels- en vrijwilligers planningen;
• Voorbereiden en uitvoeren van accreditatie (passen, contact partijen & leveranciers, polsbandjes, badges, etc.);
• Tijdens productie het draaien van het productiekantoor;
• Opvragen en verwerken van gegevens van vrijwilligers (beschikbaarheid, voorkeuren);
• Bijhouden van personeels- en vrijwilligers dossiers (contactgegevens, shifts);
• Doorsturen van praktische informatie (shift roosters, slaapplaatsen, instructies);
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van personeel en vrijwilligers.

Jouw profiel

• Je hebt een studieniveau van hbo of hoger;
• Je hebt affiniteit met muziek, festivals en uitgaan;
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel op spraak- als schrijfniveau;
• Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar van maart t/m juli 2027; 
• Je bent tijdens de producties beschikbaar in de weekenden, waarin je lange dagen kunt maken; 
• Je beschikt over een eigen laptop;
• Je bent op zoek naar een meewerkstage.

Wij bieden

• De eventuele mogelijkheid om tot Into the Woods (half september) of Into the Woods ADE (eind oktober) door te gaan;
• Een team met veel passie en gedrevenheid die ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
• Een maandelijkse stagevergoeding van € 400,- op basis van een 40 uur per week; 
• Reiskostenvergoeding voor kosten die buiten studenten OV vallen en een stationsfiets in bruikleen om naar kantoor te komen;
• Een uitgebreide lunch op kantoor;
• Thuiswerkdagen in overleg;
• Een onvergetelijk festivalseizoen;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een groot netwerk in de muziekindustrie;
• Een kijkje in de keuken binnen alle afdelingen van Kultlab.

Enthousiast?

Wil je direct solliciteren? Reageer dan via ons sollicitatieformulier.  Reageren met een cv en een motivatie kan tot en met 31 oktober 2026.

Wil je eerst nog meer informatie? Dan kun je contact opnemen via [email protected] onder vermelding van ‘Vacature backoffice & personeel stage’. Ken je iemand die geknipt is voor deze stage? Laat het diegene vooral weten!